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Ce que vous devez faire à cette étape :
Choisir, définir et planifier les interventions en santé et mieux-être pour l’année à venir
Après avoir identifié le ou les besoins prioritaires, vous êtes prêts à rédiger votre plan d’action. Celui-ci comprendra au moins deux interventions (étape 14) que vous choisirez afin de répondre aux besoins prioritaires qui ont été identifiés à l’étape précédente.
Votre plan d’action annuel aurait avantage à comprendre au moins :
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Le ou les besoins priorisés
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Les interventions prévues
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Pour chacune des interventions : le ou les objectif(s) visés, une personne responsable, un échéancier, un plan de communication, un budget et un plan d'évaluation (au moins la participation et la satisfaction)
Pour choisir au mieux vos interventions, nous vous suggérons de procéder en répondant aux questions suivantes :
- Quel type d’intervention répond le mieux au(x) besoin(s) priorisé(s) ?
- Quelle intervention a le plus de chance d’intéresser les employés visés ?
- Quel est l’impact potentiel de chacune des interventions envisagées ?
- Quel est leur coût financier et les besoins en ressources humaines ?
- L’intervention envisagée est-elle bien alignée avec les valeurs, la culture et la réalité socio-démographique de l’entreprise (âge, genre, origine, scolarité) ?
- Les interventions sont-elles alignées avec la nature des postes et des horaires de travail de votre personnel ?
- Les ressources financières et humaines sont-elles disponibles dans l’entreprise ?
- Existe-t-il une offre de service de qualité (interne ou externe) en lien avec l’intervention envisagée ?
Rappel important
Si la santé mentale du personnel constitue un enjeu important pour votre organisation ou si elle représente un des besoins prioritaires identifiés à l’étape précédente, nous vous suggérons d’inclure dans votre plan d’action une ou des interventions dans la sphère des pratiques de gestion, sphère reconnue pour son impact sur la santé mentale.
Si l’ampleur de votre programme de santé et de mieux-être et la taille de votre entreprise le justifient, il peut être nécessaire de former un sous-comité pour gérer chacune des interventions choisies. Dans cette situation, ce sont les membres de chaque sous-comité qui s’occuperont de la planification, des communications, de la réalisation et de l’évaluation de l’activité en question.
Afin de vous aider à réaliser votre planification et à choisir vos interventions, une liste d’activités vous est proposée à l’étape 6. Nous vous invitons à la consulter.
Vous trouverez, en annexe, deux formulaires qui pourraient vous être utiles. Il s’agit de la fiche de planification d’une activité et d’un tableau sommaire pour votre projet Entreprise en santé.
Annexe K : Formulaire de planification d'une activité
Annexe L : Tableau de planification des activités annuelles
Note : accédez à d'autres exemples partagés par des Entreprises en santé, en devenant membre Entreprise engagée.
Pour aller plus loin
Bien que la diffusion du plan d’action ne soit pas exigée dans le cadre de la Reconnaissance, le fait de diffuser aux employés un sommaire de votre plan d’action vous donne une occasion supplémentaire de communiquer avec le personnel et cela contribue à donner plus de visibilité et de crédibilité à votre projet Entreprise en santé.
