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Ce que vous devez faire à cette étape :
- Produire un rapport écrit qui dresse un bilan des réalisations de l’année précédente et qui présente, si possible, certains impacts positifs
- Présenter ce rapport à la direction
- Diffuser un sommaire du rapport annuel au personnel
Le responsable du projet Entreprise en santé ou le représentant de la direction doit présenter à la direction un rapport d’activité à chaque année.
Le rapport écrit comprend :
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Liste des interventions qui ont été réalisées durant la dernière année
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Taux de participation et de satisfaction pour chacune des interventions (étape 7)
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Certains impacts observés à la suite de la mise en place du projet, tels que :
- Les effets positifs observés chez les employés
- Les témoignages de certains employés
- Les impacts observés dans l’entreprise (meilleur climat de travail, plus de facilité pour le recrutement, image de marque améliorée, etc.)
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Ce qui a bien fonctionné, ce qui a été facilitant et les principaux défis rencontrés
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Les leçons à retenir pour la poursuite du projet
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et votre rapport peut inclure tout autre élément que vous jugez pertinent.
Ce rapport sera habituellement discuté et bonifié lors d’une rencontre du comité de santé et mieux-être au travail (SMET) avant d’être présenté à la direction.
Un résumé des principaux éléments du rapport sera ensuite communiqué aux membres du personnel puisque la diffusion de ce rapport renforce le message selon lequel la santé constitue une responsabilité partagée et que le projet Entreprise en santé est un projet sérieux, participatif et transparent.
Rappelons que la présence d’éléments visuels aidera à capter et à garder l’attention de votre public.
Note : accédez à des exemples partagés par des Entreprises en santé, en devenant membre Entreprise engagée.
Une fois cette étape réalisée, vous êtes prêt à demander votre Reconnaissance Entreprise en santé - Niveau 3. Bravo !
