La participation des employé-e-s aux activités de santé/mieux-être en milieu de travail est un défi persistant. Malgré les bienfaits documentés de telles initiatives pour réduire le stress, améliorer la santé mentale et renforcer la cohésion d'équipe, les taux de participation restent souvent en deçà des attentes. Pourtant, une implication accrue dans ces activités peut avoir un impact direct sur l’engagement et la productivité des employé-e-s. Dans cet article, nous vous partageons des conseils et astuces pour favoriser leur participation.
Selon le Interdisciplinary Center for Healthy Workplaces de l’Université de Californie à Berkeley, les barrières les plus courantes à la participation des employé-e-s aux activités de mieux-être en entreprise sont le manque de temps et de motivation, souvent liés à une absence de cohérence entre les programmes et les intérêts des employé-e-s. Cette étude indique d'ailleurs que l'implication des employé-e-s est plus élevée lorsque les programmes sont adaptés aux besoins et réalités du personnel et soutenus par une communication et un leadership solides.
Les éléments clés de motivation
Lors d’une rencontre de la communauté de pratique en santé/mieux-être au travail (SMET) du Bas-Saint-Laurent le 15 octobre 2024, les participant-e-s ont partagé leurs expériences pour relever ce défi et susciter un plus grand engouement pour les activités de santé/mieux-être. Azaria Chavannes, de l’organisme ProPulsion, a partagé des stratégies éprouvées pour maximiser la participation des employé-e-s en s’appuyant sur des valeurs fondamentales telles que le plaisir, la connexion avec la nature et la création d’un climat de groupe agréable.
Ces aspects jouent un rôle essentiel pour que les employé-e-s se sentent motivés à prendre part aux initiatives SMET. Miser sur des expériences collectives, par exemple, permet de renforcer l'esprit de groupe tout en donnant à chacun-e le sentiment de contribuer à un effort commun. De même, proposer des activités cohérentes avec les valeurs et les intérêts des employé-e-s aide à développer un sentiment d’appartenance et à surmonter la résistance au changement.
7 astuces pour maximiser la participation aux activités de santé/mieux-être
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Miser sur le collectif : organiser des activités inter-bureaux ou inter-région, où chaque employé-e se sent acteur-trice d'un projet collectif ;
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Adapter la durée : choisir une durée appropriée pour les défis, comme une semaine ou deux, afin de maintenir l’intérêt sans causer de fatigue ;
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Soutenir une cause inspirante : associer les activités à une cause sociale peut être un puissant levier de motivation ;
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Utiliser des outils pratiques : faciliter la gestion et la planification des activités à l’aide d’outils numériques pour s’assurer que les employé-e-s soient bien informés ;
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Prendre en compte la réalité des employé-e-s : proposer des activités courtes, pendant les pauses ou l’heure de dîner, et adaptées aux horaires atypiques ;
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Favoriser une implication ascendante : inviter les employé-e-s à coconstruire les activités pour renforcer leur engagement ;
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Stimuler la motivation par la reconnaissance : récompenser les efforts avec des formes de reconnaissance collective, telles qu’une galerie de photos ou des prix honorifiques.
L’importance d’une organisation inclusive
Pour créer des activités SMET attractives, les organisations peuvent mettre en place un comité responsable de l’organisation et du suivi. Il est crucial d’établir des objectifs de participation réalistes et de définir clairement les rôles de chacun-e : l’employeur, le comité SMET et les ambassadeurs. Les activités gagnent à être gratuites, organisées sur le lieu de travail, pendant les heures de travail, et accessibles à tous-tes, y compris les employé-e-s avec des horaires non standards ou des limitations fonctionnelles.
Des exemples d’activités qui ont fait leurs preuves incluent des concours saisonniers (cf. décorations, déguisements…), des midis-conférences (cf. « Lunch & Learn », « Lunch & Share »…) avec un repas offert, des séances de relaxation comme la cohérence cardiaque, ou encore des défis de courte durée qui ajoutent une dimension ludique et créative à la journée.
Et pour approfondir le sujet, nous vous invitons à consulter les articles suivants :
- Comment lever les freins à la pratique d'activité physique en milieu de travail ?
- Balados : les freins à la mise en place d'activité physique en PME
Ressources supplémentaires :
- ProPulsion : connecte les équipes de travail et les encourage à être actives - ensemble.
- Maîtrise en gestion des personnes en milieu de travail, UQAR
- Idée de cause à soutenir: Le grand chemin
- Défi ocsobre
- LIFT Session : plateforme de bien-être
Les idées et astuces partagées dans cet article proviennent de la rencontre d’octobre 2024 de la communauté de pratique SMET du Bas-Saint-Laurent. Cette discussion a permis aux membres de partager des pratiques réussies et d’envisager de nouvelles initiatives pour favoriser l’intégration des activités de santé/mieux-être dans leur quotidien au travail.
Pour en savoir plus ou pour participer à l'une de nos communautés de pratiques, nous vous invitons à consulter notre page web dédiée à nos différentes communautés de pratique en région.
