La santé et le bien-être des employé-e-s sont des priorités essentielles pour les organisations qui cherchent à améliorer la productivité, réduire l'absentéisme et augmenter la satisfaction au travail. Plusieurs aspects de l’environnement physique de travail ont un impact significatif sur la santé et le bien-être du personnel qui y passe une bonne partie de son temps éveillé.
La norme Well ou WellBuilding a identifié, sur la base de données scientifiques solides, sept éléments à considérer pour les organisations désireuses de le rendre leur environnement de travail plus sain et plus accueillant.
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L'air et la qualité de l'air intérieur
Un aspect fondamental pour la création d'un environnement de travail favorable à la santé réside dans la gestion de la qualité de l'air intérieur. Les bureaux modernes sont souvent équipés de systèmes de ventilation, mais ils ne sont pas toujours optimisés pour garantir une circulation d'air saine. Il faut s’assurer que l’air soit régulièrement renouvelé pour éviter l'accumulation de polluants intérieurs tels que les COV (composés organiques volatils), le dioxyde de carbone ou les moisissures. Une bonne qualité de l’air permet d’éviter des maladies respiratoires, mais contribue aussi à améliorer la concentration et la productivité des employé-e-s. Notons que l’introduction de plantes d’intérieur en plus d’aider à purifier l’air permet d’y ajouter une dimension esthétique agréable.
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L’éclairage et l’impact sur le rythme circadien
L'éclairage joue un rôle crucial dans le bien-être des employé-e-s. Un éclairage trop faible ou trop intense peut entraîner de la fatigue oculaire, des maux de tête et une diminution de la productivité. Si c’est possible, fournir un éclairage naturel pendant la journée aidera à réguler le rythme circadien, optimisera les niveaux d’énergie et améliorera la qualité du sommeil. Un éclairage artificiel qui imite les variations de la lumière naturelle, en ajustant l'intensité et la couleur de la lumière tout au long de la journée permettra de maintenir une ambiance lumineuse propice à l’activité tout en respectant les besoins biologiques des employé-e-s.
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L’ergonomie et l’aménagement de l’espace de travail
Le confort ergonomique permet de prévenir les problèmes musculosquelettiques, comme les lombalgies ou les douleurs cervicales, fréquemment associées à une position assise prolongée devant un ordinateur. Des bureaux réglables en hauteur, des chaises ergonomiques, des repose-pieds et une organisation permettant de varier les postures de travail contribuent à l'amélioration du bien-être. Un design de l’espace qui favorise la mobilité tels que des espaces de travail modulaires, des zones de détente et des possibilités de se déplacer entre les différents environnements encourage l’activité physique tout au long de la journée.
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L’acoustique et la gestion du bruit
Le bruit est un facteur de stress reconnu qui nuit à la concentration et affecte la santé mentale des employé-e-s. Un environnement bruyant, souvent associé aux espaces ouverts, entraîne une augmentation de la fatigue et une diminution de la productivité. Pour y pallier, on peut installer des matériaux absorbants, comme des panneaux acoustiques ou des moquettes, et concevoir des zones de travail à la fois ouvertes et privées. L’objectif est d’offrir aux employé-e-s la possibilité de travailler dans des conditions calmes ou, au contraire, dans des espaces plus dynamiques, selon leurs besoins.
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L’accès à l’eau et à des espaces de restauration sains
L’hydratation est un aspect souvent négligé, mais essentiel pour une bonne santé au travail. La mise en place de stations d'eau accessibles dans les bureaux encouragera les employé-e-s à boire régulièrement. De plus, offrir des options alimentaires saines dans des espaces dédiés à la restauration ou aux pauses permet de soutenir les choix alimentaires bénéfiques pour la santé. Cela inclut la mise à disposition de fruits frais, de snacks équilibrés et d’options végétariennes ou végétaliennes.
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Le bien-être mental et les espaces de détente
L’intégration de l’aspect psychologique dans la conception d’un environnement de travail est une priorité croissante. Le stress au travail est un problème majeur qui affecte la santé mentale et physique. Les espaces de détente et de relaxation, comme des salles de méditation, des coins de repos ou même des jardins intérieurs, permettent aux employé-e-s de réduire leur niveau de stress. De plus, la prise en compte de la lumière naturelle, des couleurs apaisantes et des éléments naturels dans les espaces de travail contribue à améliorer l’humeur et la créativité des employé-e-s.
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Encourager l’activité physique
L'un des défis majeurs du monde du travail moderne est de réduire les effets négatifs d'un mode de vie sédentaire. Pour répondre à cette problématique, les entreprises peuvent promouvoir des comportements actifs en fournissant des salles pour l’exercice, des douches, et des infrastructures permettant de se déplacer à pied ou à vélo.
En conclusion, l’intégration des éléments précédemment discutés dans la conception ou l’amélioration des espaces de travail permettra non seulement de garantir un lieu de travail qui soutient l’équilibre physique, mental et émotionnel des employé-e-s, mais aussi de créer un environnement propice à une saine productivité.
