Situé en Montérégie, le collège Charles-Lemoyne est un établissement d'enseignement qui existe depuis bientôt 50 ans. Il se décrit comme étant un milieu de travail dynamique, stimulant et inclusif, où chaque élève peut trouver l'aide personnalisée dont il/elle a besoin. Il prône également le respect, la persévérance, la collaboration, l'ouverture d'esprit et le sentiment d'appartenance pour que chacun-e se sente heureux-se et épanoui-e dans cet environnement.

Afin d’en savoir plus sur le programme SMET mis en place au sein de cet établissement scolaire, nous nous sommes entretenus avec Marie-France Meunier, directrice des ressources humaines au sein du Collège Charles-Lemoyne. 

Pourquoi avez-vous décidé de vous engager en santé/mieux-être au travail (SMET) ?   

Les employé-e-s du secteur de l'enseignement sont des gens dévoués, qui prêtent une grande attention à leurs élèves. Qu'ils/elles soient enseignant-e-s, professionnel-le-s ou personnel de l'administration, ils/elles s'investissent sans compter pour que les élèves réussissent et se sentent bien dans leur milieu. En tant que membre de la direction, nous souhaitions, à notre tour, prendre soin de ce personnel. Initier des interventions axées sur la santé et le mieux-être nous apparaissait comme un incontournable ! 

Quels ont été les éléments déclencheurs qui vous ont poussé à initier un projet SMET ?   

L’équipe du Collège Charles-Lemoyne est une équipe « tissée serrée ». Les gens ont un très grand sentiment d’appartenance à leur milieu. Bien avant d’avoir un projet SMET, l’équipe se mobilisaient souvent pour, par exemple, organiser des compétitions sportives amicales ou des évènements rassembleurs pour justement favoriser ce sentiment d’appartenance. Ces initiatives étaient appréciées mais étaient plus ou moins structurées ou rassemblées en vue d’atteindre un objectif précis. 

Le milieu de l’éducation est un milieu très dynamique mais aussi très exigeant. Pour être disponibles et à l’écoute des jeunes, les employés doivent aussi être à l’écoute de leurs propres besoins. L’idée de mettre en place des initiatives en lien avec la santé mieux-être était vraiment dans le but de prendre soin de l’équipe et d’accentuer le sentiment de bienveillance déjà présent au sein de l’organisation.

Quelles initiatives SMET avez-vous récemment mises en place ?   

Comme il est difficile de faire des activités pendant les heures de classe (cela priverait les élèves de l'enseignement qu'ils/elles doivent recevoir), le comité doit mettre en place des initiatives avant ou après le travail, ou encore des initiatives qui peuvent faciliter la conciliation travail/vie personnelle. 

Cependant, les initiatives avant ou après le travail sont moins populaires car l'élément lié à la conciliation travail/vie personnel est souvent cité dans les sondages que nous réalisons. Au cours de l’année passée, le comité a réussi à mettre en place plusieurs interventions dont voici quelques exemples dans différentes sphères d’intervention.

Habitudes de vie : 

• Livraison de collation santé dans les campus ;
• Journée thé et tisane pour l'ensemble du personnel ;
• Installation de 2 cabines de sieste RecharjeMe (une par campus) et constitution d'une chaîne de bienveillance à travers laquelle un-e employé-e remet une carte pour en inviter un-e autre à prendre du temps pour lui/elle dans la cabine ;
• Réservation gratuite de temps de glace à l'arena pendant la semaine de relâche ;
• Offre d'activité sportive de groupe (entrainement de Side-fit) 2x par semaine le matin ;
• Offre de yoga de groupe 1x /sem le vendredi après-midi ; 
• Clinique de vaccination pour la grippe saisonnière ;
• Entraînement virtuel de musculation 1x semaine ;
• Accessibilité à la salle d'entraînement quand il n'y a plus d'élèves.

Pratiques de gestion : 

• Organisation des semaines institutionnelles où nous soulignons le travail fait par les différents groupes d'employé-e-s (semaine des enseignants, semaine du personnel professionnel et de soutien, etc.) ;
• Structure de rencontre, afin qu'au moins 2X par année, chaque membre du personnel rencontre la direction pour discuter de ses enjeux et de ses aspirations ;
• Mise en place d’un programme de mentorat, afin de supporter les nouveaux-elles enseignant-e-s par d'autres personnes plus expérimentées ;
• Abonnement à la télémédecine (volet santé physique et volet santé mentale) pour l'ensemble du personnel ;
• Carte de fête signée par le comité et remise le jour de l'anniversaire à chacun-e des employé-e-s ;
• Rabais sur les périodes d’entraînement en soirée, qui se tiennent dans l’un de nos campus par un partenaire externe.

Environnement de travail :

• Possibilité de faire changer ses pneus sur le lieu du travail ;
• Installation borne de recharge pour véhicules électriques.

Conciliation travail/vie personnelle : 

• Offre de billets de ski gratuits, journée au spa, abonnement à MindSpa, billets de cinéma (tirage) ;
• Offre de billets de spectacles gratuits (au théâtre à même le Collège) ;
• Élaboration d’une politique de télétravail pour le personnel autre qu'enseignant.

Cette année, le comité santé/mieux-être a récemment organisé une journée complète d'activités lors d'une journée pédagogique en février. Tous-tes les membres du personnel ont été invité-e-s à faire deux choix d’activités en lien avec la santé et le mieux-être. Certaines personnes ont profité de cette occasion pour s’initier à la pratique de nouvelles activités comme la médiation ou le yoga, d’autres ont opté pour des activités plus sportives comme la zumba ou le soccer-bulle. Peu importe les activités choisies, l’équipe était enchantée de pouvoir passer ces moments de qualité ensemble et de partager un dîner réconfortant concocté par nos élèves. La journée s’est complétée avec une conférence portant sur la gestion du stress dans notre quotidien.

À la lumière de ces différentes interventions en santé/mieux-être au sein de notre établissement, il est aisé de constater à quel point nous devons faire preuve de créativité et d’innovation, à la fois pour montrer notre présence, mais aussi pour proposer des interventions SMET correspondant aux besoins de nos employé-e-s. Nous tentons, par toutes nos initiatives, "d'adoucir" le quotidien et de faciliter la transition entre le travail et la vie personnelle. Nous sommes aussi très à l'écoute des besoins et avons une souplesse et une autonomie dans nos actions.

Quelles retombées avez-vous pu observer à la suite de ces interventions ?  

Pour certaines activités qui nécessitent des inscriptions (comme le sport ou le changement de pneus), il est facile de constater la participation ou la pertinence des interventions. En revanche, pour certaines autres activités, cela est plus difficile car nous ne pouvons pas évaluer aussi facilement l'impact en termes de "participation". 

Dans ce contexte, nous réalisons un sondage annuel auprès de tous-tes nos employé-e-s afin de savoir si nos actions ont été appréciées et si elles devraient être reconduites. Cela nous permet également d'identifier les initiatives "moins visibles", comme les services proposés dans le cadre de notre Programme d’Aide aux Employés (PAE), et donc d'orienter nos actions à venir. Par exemple, la journée santé/mieux-être a obtenu un taux de satisfaction de 9.6 sur 10 ! Une belle réussite à refaire l’an prochain assurément.

De plus, les employé-e-s sont très communicatifs-ves et nous font souvent part de leur satisfaction à la suite de l’utilisation d’un service ou après une activité. Les membres du comité santé/mieux-être sont évidemment très présent-e-s dans le milieu et reçoivent de façon très fréquente des rétroactions sur nos actions. 

Quels sont vos objectifs SMET pour l’année 2024 ?

Nous souhaitons poursuivre nos actions tout en nous assurant qu’elles répondent aux besoins du milieu. Nous souhaitons également susciter l’engagement et être encore plus présent-e-s par nos actions et par notre écoute des besoins. Ceux-ci évoluent dans le temps et selon les périodes de l’année et nos actions doivent définitivement être alignées avec ces besoins. Nous souhaitons également obtenir le troisième niveau de la Reconnaissance Entreprise en santé et orientons nos actions en ce sens.

La préoccupation pour la santé mieux-être est un incontournable dans un milieu de travail. Au Collège Charles-Lemoyne, elle est dorénavant partie intégrante et est considérée dans l’ensemble de nos actions. 

Nous souhaitons beaucoup de succès à Marie-France Meunier et ses équipes dans la poursuite de leur programme SMET au sein du Collège Charles Lemoyne.  

 

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Si vous aussi, vous aimeriez partager vos différentes initiatives en santé/mieux-être au travail (SMET) au sein de votre organisation, voici deux belles manières de le faire :

• Participer à la prochaine édition de notre concours des Prix Distinction 
• Devenir membre pour bénéficier de nombreux conseils et avantages et ainsi mettre en valeur vos accomplissements